Die Anforderungen an Besprechungen und den damit verbundenen Konferenzsystemen haben sich mit der Verwendung von Software wie Microsoft Teams, 3CX Webmeeting oder Zoom, grundlegend geändert.
Das kommunizieren in virtuellen Meetingräumen mit Mikrofon- und Kameraanbindung ist zwischenzeitlich zum Standard geworden. Befinden sich jedoch mehrer Personen in einem Besprechungsraum, so tifft man auf diverse Probleme wie eine Rückkopplung des Tons, das Mikrofon kann nur von einem Gerät aktiv sein und muss immer zum nächsten Referenten übergeben werden, etc.
Zwischenzeitlich gibt es für Microsoft Teams, 3CX Webmeeting, Zoom, Skype, etc. geeignete Konferenzsysteme die auch noch wesentlich kostengünstiger sind als die alten, am Markt verfügbaren Lösungen.
Das Standard Kommunikationssystem beruht auf Microsoft Teams.
Eine Raumlösung kann aus folgenden Komponenten bestehen:
- Fernseher oder Beamer
- Barco Clickshare Conference zur Signalübertragung
- Logitech Rally System mit Kamera und Mikrofon
Das Bildschirmsignal von Notebook oder PC wird in diesem Fall über Funk an den Fernseher/Beamer sowie an den MS Teams-Gesprächspartner übertragen. Die Kamera erfasst den gesamten Raum und überträgt das Signal ebenso zum teilnehmenden MS Teams-Gesprächspartner. Das im System enthaltene Mikrofon erfasst alle Stimmen im Raum zuverlässig. Über die integrierte Soundanlage wird der Ton aus der Konferenz ohne Rückkopplung wiedergegeben.
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