DocuWare Cloud · Workflow-Automatisierung · Systemintegration
Alle Dokumente zentral, sicher und durchsuchbar in der Cloud: Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Personalakten – für jeden Berechtigten sofort abrufbar.
Automatische Dokumentenrouting, Freigabeprozesse und Eskalationen: Rechnungen werden automatisch zur Freigabe weitergeleitet, Urlaubsanträge automatisch genehmigt.
Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt (gemäß §14 UStG), ausgelesen, auf Pflichtfelder geprüft und zur Zahlung vorbereitet – ohne manuelle Eingabe.
Dokumente von überall abrufen und freigeben: DocuWare-App für iOS und Android. Auch offline arbeiten und später synchronisieren.
GoBD-konforme, unveränderliche Archivierung aller Dokumente. Vollständiger Audit-Trail für Betriebsprüfungen und Compliance-Anforderungen.
Nahtlose Integration mit Microsoft Dynamics 365: Belege aus dem ERP werden automatisch archiviert, Dokumente aus DocuWare direkt im ERP aufgerufen.
Direkte Verbindung zu DATEV und Sage: Buchhaltungsbelege werden automatisch an den Steuerberater übermittelt und im richtigen Buchungskontext archiviert.
E-Mails und Anhänge direkt aus Outlook in DocuWare archivieren. SharePoint als Frontend für bestehende DocuWare-Archive nutzen.
DocuWare bietet eine offene REST-API für individuelle Integrationen in Ihre spezifischen Systeme und Prozesse.
Digitalisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse mit DocuWare Cloud. PROXYTEC als zertifizierter DocuWare-Partner begleitet Sie von der Analyse bis zum Go-live.