KI-Beratung · AI Consulting

KI-Beratung, die das Potenzial findet,
das in Ihrem Betrieb schon steckt.

Die meisten Unternehmen scheitern nicht an der Technik, sondern an der Frage „Wo fangen wir überhaupt an?“. Genau da setzt unsere KI-Beratung (AI Consulting) an: Wir analysieren Ihre Abläufe, bewerten jeden Anwendungsfall nach Aufwand und Nutzen – und setzen den ersten um. Ohne Buzzwords, ohne Risiko-Investment.

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Das Problem

KI-Tools gibt es genug. Was fehlt, ist der Plan.

Viele Unternehmen haben bereits erste Erfahrungen gesammelt – ein Mitarbeiter nutzt privat ein KI-Tool, jemand hat ein Abo abgeschlossen. Das Ergebnis: Insellösungen, ungeklärte Datenschutzfragen und kein messbarer Nutzen. Beratung sorgt dafür, dass aus Experimenten ein System wird.

Ohne Beratung

  • Mitarbeiter laden Firmendaten in private KI-Konten – ein reales DSGVO-Risiko
  • Tool-Abos laufen parallel, ohne dass jemand den Nutzen misst
  • Es wird dort begonnen, wo es „spannend" ist – nicht dort, wo es sich rechnet
  • Projekte versanden nach der ersten Begeisterung

Mit PROXYTEC KI-Beratung

  • Klare Richtlinie, welche Daten in welches System dürfen – rechtssicher dokumentiert
  • Anwendungsfälle nach Aufwand und Nutzen priorisiert, statt nach Bauchgefühl
  • Start mit dem Fall, der am schnellsten spürbar entlastet
  • Schulung und Betreuung, damit es auch nach Monat drei noch genutzt wird
Unsere Leistungen

Was unsere KI-Beratung umfasst

Von der ersten Standortbestimmung bis zum laufenden Betrieb – Sie buchen genau die Bausteine, die Sie brauchen.

KI-Potenzialanalyse

Wir gehen Ihre Kernprozesse durch und identifizieren, wo KI konkret Zeit spart. Jeder Anwendungsfall wird nach Aufwand, Nutzen und Risiko bewertet – Sie erhalten eine priorisierte Liste statt vager Empfehlungen.

Tool- & Anbieterauswahl

Microsoft Copilot, europäische Anbieter oder ein Modell im eigenen Haus? Wir vergleichen neutral nach Ihren Anforderungen an Datenschutz, Kosten und Integration in Ihre bestehende IT.

Datenschutz & KI-Richtlinie

Wir erarbeiten eine verständliche Nutzungsrichtlinie für Ihr Team, klären die Anforderungen aus DSGVO und EU AI Act und dokumentieren, welche Daten wohin fließen dürfen.

Pilotprojekt & Umsetzung

Ein klar abgegrenzter Anwendungsfall wird produktiv umgesetzt und im echten Arbeitsalltag getestet – inklusive Anbindung an Ihre Dokumente, Postfächer oder Fachanwendungen.

Mitarbeiter-Schulung

Praxisnahe Schulungen, in denen Ihr Team lernt, KI produktiv und sicher zu nutzen – mit echten Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag statt allgemeiner Theorie.

Betrieb & Weiterentwicklung

Als Ihr Managed Service Provider betreiben und überwachen wir die Lösung dauerhaft – und erweitern sie Schritt für Schritt auf weitere Abteilungen.

Der Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit ab

Transparent, in überschaubaren Etappen – Sie entscheiden nach jeder Phase, ob und wie es weitergeht.

01
ca. 1 Std.
kostenlos

Erstgespräch & Standortbestimmung

Wir sprechen über Ihr Unternehmen, Ihre Abläufe und das, was Sie heute am meisten Zeit kostet. Sie erfahren ehrlich, ob und wo sich KI für Sie überhaupt lohnt – auch wenn die Antwort einmal „noch nicht" lautet.

Ergebnis: klare Einschätzung, ob sich der nächste Schritt lohnt
02
1–2 Tage

Potenzial-Workshop

Gemeinsam mit Ihren Fachbereichen nehmen wir die Prozesse auseinander, in denen viel Text-, Such- und Übertragungsarbeit steckt. Jeder Anwendungsfall wird auf einer Matrix aus Aufwand und Nutzen eingeordnet.

Ergebnis: priorisierte Roadmap mit Aufwandsschätzung
03
4–8 Wochen

Pilotprojekt

Der wichtigste Anwendungsfall wird umgesetzt: Auswahl der Plattform, Anbindung Ihrer Daten, Test mit einer kleinen Nutzergruppe. Wir messen vorher und nachher, damit der Nutzen belegbar ist.

Ergebnis: produktiv nutzbare Lösung mit belegtem Zeitgewinn
04
laufend

Rollout, Schulung & Betrieb

Die Lösung wird auf weitere Mitarbeiter und Bereiche ausgerollt, Ihr Team wird geschult, Richtlinien werden verankert. Danach betreuen wir den Betrieb im Rahmen unserer Managed Services weiter.

Ergebnis: KI wird fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags
Sicherheit & Recht

KI einsetzen, ohne den Datenschutz zu riskieren

Die häufigste Sorge im Mittelstand – und zu Recht. Als IT-Systemhaus mit über 25 Jahren Erfahrung denken wir Sicherheit von Anfang an mit, nicht als Nachtrag.

DSGVO-konform

Wir klären, welche Daten verarbeitet werden dürfen, schließen die nötigen Auftragsverarbeitungsverträge und dokumentieren die Verarbeitung nachvollziehbar für Ihre Aufsichtsbehörde.

Auf Wunsch im eigenen Haus

Wenn Ihre Daten das Unternehmen nicht verlassen dürfen, betreiben wir das KI-Modell auf Ihrer eigenen Hardware oder in einem deutschen Rechenzentrum – volle Kontrolle, kein Datenabfluss.

EU AI Act vorbereitet

Wir ordnen Ihre Anwendungsfälle in die Risikoklassen des EU AI Act ein und sorgen dafür, dass Transparenz- und Dokumentationspflichten von Beginn an erfüllt sind.

Ehrlich gesagt

Passt KI-Beratung überhaupt zu Ihnen?

Wir verkaufen kein Projekt, das sich nicht rechnet. Diese Übersicht hilft Ihnen bei der Einordnung – im Zweifel klären wir es im kostenlosen Erstgespräch.

Sinnvoll, wenn …

  • Ihr Team viel Zeit mit Textarbeit, Suchen oder Datenübertragung verbringt
  • Sie offene Stellen nicht besetzt bekommen und Kapazität brauchen
  • Viel Wissen in Dokumenten steckt, das schwer auffindbar ist
  • Mitarbeiter bereits eigenmächtig KI-Tools nutzen und Sie das ordnen wollen
  • Sie wiederkehrende Kundenanfragen schneller beantworten möchten

Noch nicht sinnvoll, wenn …

  • Grundlegende IT-Themen wie Backup oder Sicherheit noch ungelöst sind
  • Ihre Prozesse rein manuell und undokumentiert ablaufen
  • Sie KI nur einsetzen wollen, „weil es alle machen"
  • Es aktuell keine Person gibt, die das Thema intern begleiten kann
Häufige Fragen

Das werden wir am häufigsten gefragt

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Der Potenzial-Workshop wird nach Aufwand abgerechnet und dauert je nach Unternehmensgröße ein bis zwei Tage. Für Pilotprojekte erhalten Sie vorab ein Festpreisangebot, damit Sie das Budget sicher kalkulieren können.

Nein. Für die Analyse reichen Gespräche und Prozessbeschreibungen. Bei der Umsetzung entscheiden Sie, welche Daten überhaupt einbezogen werden – auf Wunsch bleibt alles vollständig im eigenen Haus oder in einem deutschen Rechenzentrum.

Bei einfachen Anwendungsfällen – etwa Texterstellung oder Wissenssuche – sehen Sie bereits nach wenigen Wochen einen spürbaren Effekt. Komplexere Integrationen in Fachanwendungen brauchen entsprechend länger. Wir starten bewusst mit dem schnellsten Fall zuerst.

Nein. Technik, Betrieb und Wartung übernehmen wir im Rahmen unserer Managed Services. Hilfreich ist lediglich eine Ansprechperson bei Ihnen, die das Thema fachlich begleitet und weiß, wo im Alltag der Schuh drückt.

Dann sagen wir Ihnen das. Nicht in jedem Unternehmen und nicht in jedem Prozess rechnet sich KI heute schon. Oft finden wir dabei aber andere Hebel – etwa in der Automatisierung oder Prozessorganisation –, die schneller und günstiger wirken.

Starten wir mit einem ehrlichen Gespräch

Eine Stunde, kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, ob KI in Ihrem Unternehmen etwas bringt – und wenn ja, wo Sie am besten anfangen.